Importancia de la Gestión Documental
El problema afecta a todos, pero a las PYMES afecta más.
Las grandes compañías acumulan considerables cantidades de información, de ahí que estén mas sensibilizadas frente a los problemas relativos a su sistematización.
Sin embargo la pequeña y mediana empresa no suele contar con este tipo de servicios o disponen de sistemas documentales muy precarios.
“El coste de un documento mal archivado es de 120€” (Garther Group)
“El 25% de los documentos no se encuentran porque están mal archivados” (Garther Group)
“Según IDC, como media, los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 5 y un 15% de sus ingresos totales” (PC PYMES)
“El destinatario de una factura electrónica se ahorra costes de hasta 6 euros” (Expansion.com)
“mientras buscar un documento por el método tradicional le lleva a un empleado 4 minutos, con un coste estimado de 0,64 euros, a través de un Sistema de Gestión Documental el tiempo se reduc e a 30 segundos, lo que supone un coste estimado de 0,08 euros” (Arthur Andersen. PC PYMES)
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